Der Stadtrat der Stadt Hecklingen beschließt die Bereitstellung mobiler Endgeräte zur Einführung der digitalen Gremienarbeit für den Stadtrat der Stadt Hecklingen laut Angebot ANK19-064 der KITU Magdeburg (siehe Anlage) mit einer Leasinglaufzeit von 60 Monaten.
Die Mittel in Höhe von 351,65 €/monatlich sind im Haushaltsplanentwurf 2019 und die Folgejahre unter dem Produkt 11162000, Sachkonto 523200 und dem Finanzkonto 723200 im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung einzustellen.
Mit Beschluss-Nr. 496/18-HA wurde in der Sitzung des Haupt- und
Finanzausschusses am 17.05.2018 die Beschaffung der Softwaremodule zur
Einführung der digitalen Gremienarbeit beschlossen. Die Umsetzung erfolgte ab
Januar 2019 mit Einführung der Module SESSION und SESSION-Net. Ausstehend ist
die MANDATOS-Anwendung, welche, wie in der Beschlussbegründung vom 17.05.2018
empfohlen, mit Beginn der neuen Legislaturperiode für die Stadtratsmitglieder
eingeführt werden sollte. Notwendig für die Nutzung der MANDATOS-Anwendung sind
mobile Endgeräte.
Für die Bereitstellung solcher Geräte wurde seitens der KITU ein Angebot
mit einer Laufzeit von 60 Monaten unterbereitet (siehe Anlage). Für den Kauf
bzw. die Anmietung braucht die Stadt Hecklingen als Mitglied der KITU keine
Ausschreibung vorzunehmen. Laut Angebot ANK19-064 (siehe Anlage) beträgt der
monatliche Leasingpreis inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer 351,65 €.
Die Mittel hierfür wurden im Haushaltsplanentwurf 2019 ab Juli 2019 und
die Folgejahre unter dem Produkt 11162000, Sachkonto 523200 und dem Finanzkonto
723200 bereitgestellt. Weitere einmalige Kosten, welche im Haushaltplanentwurf
2019 eingestellt sind:
Produkt 11162000/SK 012100/FK 783200
350 € Lizenz
Produkt 11162000/SK 525500/FK 725500
1.900 € Technikerleistung.
Des Weiteren sind Schulungskosten für die Stadtratsmitglieder bereitzustellen.
Angebot NR ANK19-064